Ventajas del software para el PESV

El software se adapta de forma ideal para ser utilizado por una microempresa que tenga cinco vehículos propios o tercerizados, una empresa de transporte intermunicipal con una gran flota de vehículos, o una de transporte de carga o de servicio especial terrestre.

Cuenta con una automatización para la carga masiva de información sobre personas, vehículos, mantenimientos, hojas de vida de los automotores y datos de GPS históricos que tenga la empresa. Giraldo explica que “uno de nuestros principios es que el cliente se dedique a lo que hace y nosotros nos encargamos de la tecnología y los datos”.

“Nuestra visión se centra en transformar la manera en que las empresas utilizan sus datos. En lugar de ser solo registros, buscamos extraer valor real a través de análisis predictivos y descriptivos, permitiendo a los usuarios tomar decisiones informadas y estratégicas "

César Augusto Giraldo-Director y Cofundador de Helexium

El software está listo para ser utilizado, por lo que no es necesario que el cliente tenga que lidiar con la configuración inicial. Todo está diseñado para que no haya fricciones y pueda aprovechar los beneficios de una manera práctica y efectiva.

El director de Helexium asegura que ofrecen una ventaja a los clientes que usan sus servicios: “Solo por el hecho de contratar el PESV, tienen derecho a usar todos los módulos adicionales, como el de seguridad y salud en el trabajo, para cumplir con la normativa y hacer un proceso mucho mejor que llevar un sistema de gestión en Excel”.

Características del software

El PESV, en el módulo de Helexium, cuenta con la hoja del vehículo, donde se registra toda la documentación, como pólizas, la tarjeta de operaciones, la póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual, el SOAT y la revisión técnico-mecánica.

Cuando se digita la información y se cargan los documentos en PDF, el sistema avisa con antelación a los usuarios sobre los vencimientos. Por ejemplo, en el caso de la tarjeta de operaciones, notifica hasta 60 días antes, ya que ese proceso de renovación dura aproximadamente 45 días, y con el SOAT ocurre algo similar.

En cuanto a los mantenimientos, también se carga el registro fotográfico de los vehículos. Además, se guarda el historial de los conductores que tienen alguna enfermedad o condición especial de salud, como el uso permanente de lentes, lo cual es importante si tienen una ruta nocturna larga. Al estar asociado al sistema de seguridad y salud en el trabajo, ayuda a identificar posibles riesgos de accidente.

Helexium se conecta al sistema de GPS de la compañía, o, en su defecto, tiene uno homologado por el software. Esto permite hacerle un seguimiento constante al vehículo, para que el dueño pueda ver en un mapa en tiempo real dónde está el conductor, si está cumpliendo la ruta y si hay exceso de velocidad, que es uno de los indicadores del PESV. Esta compañía disminuye el trabajo de quienes realizan esta labor en las empresas, automatizando el uso de los datos y proporcionando información de valor.

El plus que entrega Helexium a sus clientes

El sector transporte a nivel nacional tiene gran importancia para el país. Ha venido creciendo de manera significativa, y las empresas se han tecnificado, aunque aún no la mayoría. Para el director Giraldo, lo que ellos entregan a las empresas es la forma de ahorrar dinero real, en este caso en los costos de los vehículos y los conductores: “Por ejemplo, el impacto de la subida del combustible fue un golpe bastante grande. Por tanto, no saber cómo ahorrar en las rutas y en los mantenimientos tiene un fuerte impacto, y sin tecnología es muy complejo lograrlo; están proclives a tener costos muy altos”. Helexium les ayuda a optimizar los costos de manera real, puntual y permanente.

Uno de los factores fundamentales es que se cumpla la ley, pero además, si lo hacen ahorrando dinero y mejorando su operación y su núcleo de negocio, podrán en últimas tener negocios sostenibles financiera, ambiental y socialmente.

Modalidades de servicio

Si la empresa tiene una persona encargada de manejar el software, Helexium brinda capacitación presencial o virtual, y entrega tutoriales de lectura y videos. Asimismo, ofrece soporte y acompañamiento para que aprendan el manejo del sistema, aunque este es muy intuitivo y práctico.

Si lo prefieren, Helexium asigna a una persona experta con conocimiento en sistemas de gestión, que no solo registra la información, sino que también ayuda a cumplir con los requisitos de ley, los indicadores y las políticas que les corresponde presentar.

Un aliado estratégico de las empresas de transporte

El software no solo ayuda a cumplir con las normativas, sino que también permite a las empresas optimizar sus costos operativos y mejorar su sostenibilidad en un mercado cada vez más competitivo. Actualmente, la digitalización es clave, y Helexium se posiciona como un aliado estratégico, ofreciendo un servicio que combina tecnología avanzada con un enfoque humano. “Esta es una herramienta hecha en Colombia; sí, nos pueden contactar, estamos ubicados acá, con humanos que

contestan el teléfono y no solamente a través de un chat o un correo. Somos humanos que le contestamos a humanos utilizando inteligencia artificial”.

Con esta plataforma, las empresas pueden esperar una gestión más eficiente, un ahorro significativo y un impacto positivo en sus operaciones. En Helexium, están comprometidos a transformar la forma en que las organizaciones gestionan el PESV y la seguridad vial.

#TECNOLOGÍA #HELEXIUM